Importante: Para evitar llenados de información extensa, antes de la emisión de un documento con complemento Carta Porte es importante saber como se configura para realizar el prellenado del mismo y agilizar el proceso de emisión. Configuración Carta Porte
Webinar emisión Carta Porte
Haz clic aquí para visualizar una demostración grabada de la emisión de un complemento Carta Porte. En este webinar podrás ver:
- Configuraciónes y Catálogos 0:00 - 3:20
- Emisión de un ingreso con complemento carta porte 3:20 - 20:00
- Cliente
- Detalle del complemento 4:40 - 16:15
- Ubicaciones 4:40 - 8:35
- Mercancias 8:35 - 13:35
- Medios de Transporte 13:35 - 15:25
- Figuras de Transporte 15:25 - 16:15
- Conceptos 16:15 - 18:18
- Consulta del Documento 18:30 - 20:00
- Emisión de un traslado con complemento carta porte 20:00 - 26:40
- Validaciones, preguntas y más a lo largo del video
Pasos para emitir tu Complemento Carta Porte
1. Elegir Cliente y Tipo de comprobante
Como primer paso debes elegir al cliente a quien le emitirás el CFD de ingreso o trasladoI y llenar la información solicitada. De ser necesaria la relación de uno o más documentos, puedes hacer clic en 'Agregar UUID' para relacionar cuantas facturas sean necesarias a tu documento e insertar el UUID de cada una en el espacio.
2. Detalle Complemento Carta Porte
Íconografía
Para facilitar el llenado de información es importante conocer los indicadores visuales de la plataforma. En esta sección se muestran los siguientes íconos:
1. 2.
3.
4.
Tanto los signos de exclamación como el color marrón a un lado izquierdo del número son indicadores de que aún falta información de llenado en los campos solicitados. Los signos de exclamación desaparecerán una vez llenada la información completamente y el color marrón cambiará a verde (figura 4.).
CLAVE TRANSPORTE
Para comenzar con el detalle del complemento carta porte debes seleccionar la Clave Transporte o el tipo de transporte.
a. Ubicaciones
En esta sección podrás configurar el recorrido de tu transporte. Para ello, inicias con la configuración de un origen y un destino. Si deseas configurar más ubicaciones por las cuales tu transporte se irá trasladando debes dar clic en "Agregar".
La configuración de ubicaciones es simple. Debes seleccionar una fecha y hora de salida, así como un domicilio previamente configurado del origen o destino del que saldrá o llegará tu transporte. Cabe recalcar, que los campos que contienen asterisco son los obligatorios.
*Nota importante:Preconfigura las ubicaciones de tu traslado para agilizar la emisión de tu carta porte.
b. Mercancías
Dentro de la pestaña de mercancias podrás ingresar el detalle de la mercancia que transportas. Es importante saber que las claves de los bienes transportados las debes de consultar en el portal del SAT. http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx
*Claves a consultar con el SAT:
- Bienes Transportados - Unidad -Material Peligroso
Una vez conociendo las claves de tu producto o servicio debes de ingresar el peso y la cantidad que transportas, así como una descripción e indicación del tipo de embalaje en caso de utilizar uno.
Sección Cantidad Transporta
En esta sección podrás indicar si se descargarán artículos de tu transporte en algúna ubicación intermedia de tu trayecto. De ser así, se indican los origenes y destinos de tu trayecto con las respectivas cantidades de artículos que se vayan a transportar.
Ejemplo:
En la imágen se muestra un transporte de 6 caballos ingléses del primer origen al primer destino y una cantidad de 3 caballos ingléses del segundo origen al segundo destino indicando que se bajaron 3 caballos en el primer destino.
c. Medio de Transporte
En esta sección debes de seleccionar tu medio de transporte y tu remolque. Se debe de incluir toda la información relacionada al medio de transporte marcada con asterizco en la plataforma.
*Los permisos SCT y configuraciones vehiculares se puede consultar con el SAT y la SCT.
*Nota Importante:Preconfigura tus medios de transporte y tus remolques para agilizar la emisión de tu Carta Porte.
d. Figura Transporte
En esta sección debes de seleccionar quien manejará tu transporte. Se debe de incluir toda la información relacionada al operador marcada con asterizco en la plataforma.
*Nota Importante:Preconfigura tus Figuras Transporte para agilizar la emisión de tu Carta Porte.
3. Conceptos
Para generar un concepto debes dar clic en el botón ‘Agregar Concepto‘ en la esquina superior derecha. Podrás agregar la cantidad de conceptos que quieras y en ellos establecerás el precio unitario, la cantidad y el descuento (si deseas aplicarlo) para el producto o servicio que hayas brindado.
Por otro lado, puedes seleccionar ‘editar bases’ para agregar IVA, ISR, IEPS o personalizado como se muestra en la imagen de ejemplo.
4. Emisión
Una vez revisando que toda la información haya sido llenada correctamente guíandote con la iconografía puedes finalizar tu proceso de emisión del complemento Carta Porte, para ello, debes de dar clic en el botón de generar documento en la esquina inferior derecha.
Configuración Carta Porte
En el módulo de Carta Porte podrás visualizar las siguientes pestañas para realizar la configuración de tus complementos y así emitirlos de una manera más sencilla.
a. Ubicaciones
En las ubicaciones debes definir los origenes y destinos por los que irá trasladandose tu medio de transporte. Es importante tomar paradas intermedias para poder definir el trayecto completo.
b. Remolques y Unidad de Transporte
Es importante configurar los remolques previo a la unidad de transporte para poder añadirlos a su respectiva Unidad. Una vez configurados los remolques configuramos toda la información requerida de cada vehículo con el que transportarás mercancía.
c. Figura Transporte
Finalmente debes de configurar la información de quien estará manejando el vehículo durante el traslado a definir. Es importante indicar que tipo de figura maneja el vehículo, esto se puede consultar en el instructivo de llenado del SAT. http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx