Nómina
- Introducción
- Caracterísiticas y Funcionalidades del Módulo de Nómina
- Cómo utilizar la plantilla excel
- Guía de llenado nómina
Introducción
El recibo de nómina es un documento fiscal que refleja la remuneración o pago que recibe un empleado por parte de su empresa o lugar de trabajo por la prestación de sus servicios laborales. Este recibo es personal, por lo cual contiene datos personales del trabajador.
También, se denomina recibo de honorarios y para ser válido, debe llevar la firma del trabajador, lo que certifica que el empleador efectuó el pago de manera adecuada y que el trabajador está informado y de acuerdo.
Características y Funcionalidades del Módulo de Nómina
Para realizar la emisión de tus recibos de nómina es necesario ir a la opción 'Operación' dentro del menu que se encuentra del lado izquierdo de la plataforma y posteriormente ir al apartado 'Nómina'.
Dentro del módulo encontrarás dos pestañas:
1. Consulta de Recibos
En esta pestaña podrás consultar los recibos individuales emitidos a los empleados. Las funcionalidades que se pueden realizar en esta pestaña son las siguientes:
- Detalle - Para consultar el detalle del documento deberás seleccionar el folio directamente en la tabla.
- Descargas - Una vez que ingreses al detalle del documento podrás descargar el recibo en formato PDF o XML desde el ícono de la nube a un lado superior izquierdo.
- Cancelaciones - Para realizar la cancelación de un recibo de nómina directamente ante el SAT puedes realizarlo desde el detalle del recibo, o bien, tras seleccionar el checkbox a un lado izquierdo de la tabla. Una vez seleccionado el checkbox se habilitará el botón 'Cancelar' a un lado superior de la tabla.
- Filtrado de tabla - A un lado superior de la tabla podrás encontrar un buscador, mismo que filtrará los recibos emitidos a un empleado buscado. Además, podrás seleccionar el ícono del filtro para realizar un filtrado avanzado, donde busques tus documentos por folio, fechas y estatus.
- Reportes - A un lado derecho de la barra de búsqueda y el filtro podrás encontrar el ícono de descarga a excel, mismo que servirá para que puedas descargar la información de la tabla en formato excel.
2. Carga Masiva
En este módulo es donde realizarás la emisión masiva de tus recibos de nómina. Las funcionalidades que se pueden realizar dentro de esta pestaña, son las siguientes:
- Descarga de Plantilla - Para descargar la plantilla que te apoyará a llenar los datos del recibo de nómina, tendrás que seleccionar el ícono de la flecha que se encuentra a un lado superior izquierdo de la tabla.
- Carga de plantilla - A un lado derecho de la descarga encontrarás la opción para realizar la carga de la plantilla una vez que hayas realizado el llenado de información de la misma.
- Consulta de plantillas - Podrás consultar las plantillas previamente cargadas a la plataforma desde el buscador donde podrás indicar el nombre del archivo a buscar o el rango de fechas en las que deseas realizar la búsqeuda de los archivos cargados. Una vez seleccionados los criterios de búsqueda es necesario que selecciones el botón de 'Buscar' para realizar la consulta.
Cómo utilizar la plantilla excel
La plantilla excel cuenta con diferentes particularidades para el apoyo del llenado, estas se caracterizan por:
- Colores - Los colores indican un cambio en el nodo de la estructura del xml, es decir, cada color es un apartado diferente del CFDI, el cual puede o no ser llenado dependiendo de la guía de llenado del CFDI.
- Descripciones - Por encima de dichos nodos se encuentra una descripción por columna, donde se describe cada campo a llenar del excel para que el usuario pueda realizar el llenado correctamete. Las descripciones contienen los valores y limitantes de cada campo, si son opcionales o no y los catálogos donde del SAT donde se puede encontrar la información de ese campo.
- Tipografía en negritas - Aquellas columnas o nodos en los cuales la palabra se encuentre en negritas es necesario realizar el llenado de manera obligatoria, de otra forma, el recibo de nómina no podrá ser emitido por Dito.
- Pestañas - Las pestañas del excel permiten al usuario consultar reglas aplicables e incluso tener acceso a muchos de los catálogos del SAT. Es importante consultar estos catálogos para indicar las claves correctas en el llenado del recibo de nómina. En caso de que algún catálogo no exista en el excel, será necesario consultarlo en la página del SAT.
- Filas - Es importante considerar que la plantilla se puede utilizar para emisión masiva, por lo que es posible agregar información de múltiples recibos en cada uno de los renglones del excel. Cada renglon, sería un recibo.
Guía de llenado Nomina
Para consultar información adicional: